雑感

BPM

マネージャー目線の業務フロー

BPMN業務フロー入門の第2回と第3回を書き終えて、大切なことを伝え忘れていることに気づきました。「マネージャー目線の業務フロー」という話です。第2回と第3回では管理者の目線で業務フローを描くポイントを説明してはいるのですが、その前に担当者の目線との違いをハッキリとわかりやすく書くべきだったと思います。 十数年前、BPMについて調べていてビジネス・プロセスは「今まで見たり描いたりしてきた業務フローとは違う」と気づきました。業務フローは担当者が描いたり、作業マニュアルを見ながら描いたり、担当者にヒアリングをしながら描くので、どうしても担当者目線の業務フローになりがちです。それだとボトムアップで作...
BPMNツール

Excelで業務フローを描くと

とても久しぶりにExcelを使って業務フローを描きました。 はじめはまだ何とかなったのですが、業務フローを直す段階になると、少しの修正なのに沢山の図形を移動して罫線を引き直して、、、イライラが最高潮の状態になってしまいました。Excelの図形描画にあまり慣れていないのでなおさらです。業務フローはヒアリングを繰り返しながら改訂を重ねるので、手直しが簡単なツールを使うことが大切です。 たとえば「Camunda Modeler」という無償のツールでは次のようなことが簡単にできます。 新たな作業を追加するための操作 BPMNは国際標準なので、無償・有償の描画ツールが沢山あります。 手に馴染む好みの道具...